sci论文的cover letter重要吗 写什么
sci论文的cover letter重要吗 写什么?Cover letter是第一次提交论文稿件时,要一起发给学术期刊编辑的信。一般期刊编辑先看求职信,再看具体的稿件内容,最后决定是否将你的稿件送交有关领域的专家评审。所以投稿信很重要。编辑是你对文章的第一印象,也是敲门砖的作用。
概括地说,Cover letter中应该简述所投稿件的核心内容、主要发现和意义,拟投期刊,对稿件处理有无特殊要求等。另外,请附上通讯作者的中文姓名、通讯地址、电话、传真和e-mail地址。此外有的杂志要求推荐几位审稿人及其联系方式。详细地说,写cover letter大致可以分为四部分:
第一、主要是说明是什么文章想投什么期刊。要注意信件开头的称呼。投稿初期,无法预知哪位作者的稿件会到哪一位编辑的手里,一旦编辑回复作者,就可以直接称呼该位编辑Dear Dr. XX即可。所投稿件的标题最好注上最基本的信息,包括总字数,总图数和总表数。要写出自己想投的期刊的全名,而不是笼统地说“贵刊”。
第二、大致介绍所投稿件的重要信息,要体现文章的创新性。这个介绍和摘要不一样,介绍的目的不仅是阐述论文稿件的基本内容,也有一些向编辑“推销”稿件的意味,增加稿件对编辑的吸引力。原则当然是实事求是,在这基础上可以用一些比较引人注目的词,以强调文章的独特之处,以及其为什么特别值得在该期刊上发表。当然,期刊编辑虽然一般都具有博士学历,但很可能专业和论文的领域并不一致。所以,在介绍的时候,不要下意识以为无论自己写下什么专业术语,要尽量用通俗易懂的方式介绍一些相关基本概念,做到让任何期刊编辑都能心领神会。
第三、按照许多期刊的规定,需要做一些必要的声明。比如,确认本文没有同时投给其它期刊,作者之间是否存在利益冲突,确认所有实验遵从道德要求等等。
第四、要留下通讯作者的联系方式(邮件,电话)。联系作者的联系方式万一出错,会导致期刊编辑的信件不能及时被收到、延误时机而造成损失。
除此之外,值得注意的就是关于信件的语气和礼貌问题。中华民族是礼仪之邦,很多面子上的礼仪特别讲究,用词语气上对对方特别尊敬。但是英文期刊的编辑绝大多数都是以英语为母语的西方人士,文化传统跟我们不一样。