sci期刊投稿可能会经历的四种状态
每一位研究者都可能对其稿件在投稿后的状态感到好奇,sci期刊投稿可能会经历的四种状态,这里将为大家介绍稿件提交前以及提交时可能会经历的四个状态,它们分别是“未完成”(Incomplete)、 “待审批”(Needs Approval)、 “已提交至期刊”(Submitted to Journal)以及“退回给作者”(Send back to author)。
一、Incomplete
首先是“未完成”(Incomplete)状态,这个状态表示稿件还未完成提交,并且在你选择“构建PDF以供批准”(Build PDF for Approval)之前,稿件将一直保持在这个状态。
需要注意的是,如果你的稿件已经提交至期刊(Submitted to Journal),但是仍然收到未完成提交的提醒邮件,请首先查看系统中是否有其他未提交(Incomplete)的稿件,然后仔细阅读邮件内容并登录系统查看和处理。如果是重复的稿件,你可以将其移除(Remove Submission);或者你也可以选择不进行处理,因为后续系统会自动删除未完成提交的稿件。
二、Needs Approval
在投稿过程中,第二个状态是“待审批”(Needs Approval)。在此阶段,您已经创建了PDF文件,并等待通讯作者批准以完成投稿过程。
提交步骤如下:在找到稿件后,首先要点击“查看提交内容”(View Submission),以检查稿件内容是否有误。确认无误后,在出版道德准则处勾选“我接受”(I accept),最后点击“批准并提交”(Approve submission)即可完成提交。
在待审批阶段,您可能会遇到创建PDF后Action栏中没有内容的情况。请放心,这是正常现象。点击创建PDF后,系统会自动刷新,一般大约需要10分钟来创建PDF。PDF创建完成后,您就可以正常批准并提交了。
三、Submitted to Journal
第三个状态是“已提交至期刊”(Submitted to Journal)。在此阶段,稿件已经成功提交至期刊系统,您可以在系统中“当前状态”(Current status)栏查看稿件是否成功提交。
提交完成后,请注意以下几点:由于期刊会对稿件进行技术审查,所以请在此时耐心等待约两周的时间。关于稿件编号,大部分期刊在提交后会直接分配编号,但部分期刊会在分配编辑后才会有稿件编号。
另外,如果提交后有内容需要修改,可以找到稿件点击“发送邮件”(send email)选项发送邮件给编辑部。如果投稿的期刊没有该选项,那么您直接发送邮件至“mailto:support_chinese@elsevier.com”邮箱就可以了。
四、Send Back to Author
第四个状态是“退回给作者”。在此阶段,稿件已被退回给作者以便在编辑审核之前进行修改。
当稿件被退回至账户后,不要着急。按照邮件中的指示修改稿件后再进行提交即可。需要注意的是,在这个阶段只有通讯作者可以查看并编辑稿件。另外,如果通讯作者收到多封退回邮件,请仔细查看第一封带有修改意见的邮件内容。后续邮件内容中有明显的remind字样的仅是提醒邮件(可能没有具体的修改意见)。
在投稿前,请务必先查看期刊的作者投稿指南(Guide for Author)。指南中包含了投稿的详细要求,例如投稿格式、开放获取(Open Access)内容以及期刊对稿件的字数要求。另外,如果是受邀投稿,需要先获得编辑邀请才可以进行投稿等。在准备稿件时,请务必按照指南的要求进行准备。